roland baege fotografie ruhrgebiet

Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise zur Erfüllung
meiner Informationspflichten

Ihre Daten sind bei mir in guten Händen: ich habe Daten von Ihnen gespeichert und mit den nachfolgenden Informationen gebe ich Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Roland Baege, Antonienallee 25, 45279 Essen
E-Mail: roland (at) baege.de
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

Personenbezogene Daten und Quellen
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder zu Anbahnung von Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalte.

Zudem verarbeite ich – soweit für die Erbringung meiner Leistungen im Rahmen der Vertragsbeziehung oder Vertragsanbahnung erforderlich – personenbezogene Daten, die ich von Dritten, wie Zahlungsdienstleistern oder sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten habe.

Zum anderen verarbeite ich personenbezogene Daten, die ich aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen habe und verarbeiten darf.

Relevante personenbezogene Daten für die Vertragsanbahnung und die Durchführung von Verträgen können sein:

Bei Unternehmen:	Bei Privatkunden:
Name und geschäftliche Adresse des Ansprechpartners andere Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon, E-Mail-Adresse) Funktion des Ansprechpartners im Unternehmen Auftragsdaten Konto und Zahlungsverkehr Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Lieferdaten)	Name und geschäftliche Adresse andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse) Tätigkeit / Beruf Konto und Zahlungsverkehr Auftragsdaten (z. B. Zahlungsaufträge) Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Personenfotografien Weitere Kontaktinformationen

Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von mir initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis, (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie Informationen über die Teilnahme an Direktmarketingmaßnahmen.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ich verarbeite die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung meiner Verträge mit meinen Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von mir oder Dritten.

Beispiele:

Anfragen bei und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs in meinem Unternehmen
Aufbewahrung der Fotografien zur Bewahrung des künstlerischen Œuvre.

c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie mir eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Zusendung von Informationen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von mir nur weitergeleitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten: Im Rahmen der Vertragsdurchführung ist eine Verarbeitung von Daten einschließlich der Weitergabe erforderlich, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe von Daten an Geldinstitute, Paketdienste, Lieferdienste, Speditionen, Hotels, andere Dienstleister.
Bildbearbeiter
Von mir eingesetzte Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO, insbesondere IT-Dienstleister, DATEV, Betreiber der Videoüberwachung/ am Lager, die Ihre Daten weisungsgebunden für mich verarbeiten.

b) Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) findet nicht statt.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Ist dies nicht mehr der Fall, werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung). Die dort vorgesehenen Fristen betragen bis zu 10 Jahren.
Erhaltung von Beweismitteln und Prüfung der Berechtigung von Forderungen. Die Verjährungsfristen nach §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuchs können bis zu 30 Jahren betragen.
Fotografien werden nicht gelöscht und unbefristet aufbewahrt.

Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das

Recht auf Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten persönlichen Daten, Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung Ihrer Daten, Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten bzw., soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 17, Art. 18 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format, Art. 20 DSGVO;
Unter den Voraussetzung von Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werde ich in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.